看到很多關(guān)于辦公室裝修的文章,有寫風(fēng)格的,有寫注意事項的,對于辦公室裝修的全流程似乎還沒有?那這里來給大家分享一下吧,希望能夠幫助到需要進行辦公室裝修的小伙伴們~
廢話不多說,趕緊進入正題,一般來說,裝修項目會分為3個階段,前期,中期和后期,其中前期和后期*是磨人,前期規(guī)劃統(tǒng)籌及風(fēng)險規(guī)避把握的好,中期和后期就會輕松很多,所以這里我們會用比較大的篇幅介紹如何進行裝修前期的統(tǒng)籌
一.裝修前期
裝修前期分為內(nèi)部溝通和外部溝通
外部溝通主要以物業(yè)溝通和供應(yīng)商溝通為主,首先接觸的是物業(yè),為了方便大家閱讀,先放一張圖這里需要提醒的是,除了常規(guī)的租賃場地信息的溝通及談判外,對于物業(yè)的裝修細(xì)節(jié)提前溝通過了解非常重要,什么可做,什么不可以做,以免裝修好了,物業(yè)驗收不合格要修正,這個是非常麻煩的,對于這些信息的把握也是對于風(fēng)險的提前規(guī)避。
物業(yè)信息溝通后,需要先進行內(nèi)部溝通,確定了內(nèi)部需求才能進行供應(yīng)商部分的溝通,那么關(guān)于內(nèi)部溝通的需求如下:
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這里需要特別提醒,裝修辦公室是可以按照項目管理來操作的,那么對于內(nèi)部需求的溝通結(jié)果,郵件確認(rèn)或者形成文字是非常重要的。
在完成內(nèi)部溝通后,基本就可以初步了解裝修項目的需求了,接下來我們就要進行統(tǒng)籌工作。這個地方就比較考驗小伙伴的統(tǒng)籌和溝通能力啦~
裝修項目需要對接的供應(yīng)商可不止是裝修公司哦,還有涉及整個項目的辦公家具,綠植,甲醛,空調(diào)等統(tǒng)籌,對于不同供應(yīng)商需要注意的事宜,咱們也備注好了哈,大家多多留意哈(另外,需要說明的是,任何項目管理,靠譜的供應(yīng)商能給你省很多心,血與淚的教訓(xùn):供應(yīng)商的選擇一定要靠譜!靠譜!靠譜!
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在經(jīng)過多方溝通,咱們確定了裝修的圖紙,報價,供應(yīng)商,以及很重要的裝修項目推進表,這些跟總經(jīng)理確認(rèn)過沒問題后
二.裝修中期
相對于裝修前期繁雜的統(tǒng)籌及項目開展前的準(zhǔn)備工作,裝修中期工作,那是輕松了不少。我們只要保持一個隨時會發(fā)生意外,見招拆招,汲取經(jīng)驗,及時總結(jié)規(guī)避風(fēng)險的心態(tài)就好了
另外,項目中期,項目進度節(jié)點及時匯報非常重要非常重要,可以規(guī)避使用部門臨時有其他要求增加,以便及時調(diào)整不及時。要堅信,項目肯定會有預(yù)知不到的問題的
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三.裝修后期
如果說裝修前期是定向,中期是確保每個細(xì)節(jié)落實到位,后期就是檢驗成果的時候了。
裝修后期的驗收不單單是內(nèi)部的驗收哦。必須由裝修供應(yīng)商進行自檢后,我們再進行驗收決算因為在裝修過程中不一定都按照規(guī)劃來,所以項目過程中有調(diào)整是可以理解的(有增有減)這個時候驗收決算就很重要了
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